Document legal

Politica de confidențialitate

Versiunea 1.0 — ultima actualizare: 11 iunie 2026 · Data intrării în vigoare: 11 iunie 2026

Această pagină îți spune, pe scurt și clar, ce se întâmplă cu datele tale atunci când folosești Foto Document. Am construit serviciul pentru a colecta cât mai puțin posibil: fără cont, fără nume, fără plată.

1. Cine răspunde de datele tale

Datele sunt gestionate de Foto Document SRL, societate înregistrată în România, cu sediul în Strada Ecaterina Teodoroiu 21, București. Ne poți suna la +40 21 317 72 84 sau scrie responsabilului cu protecția datelor (DPO) la dpo@foto-documente.ro.

2. Ce date trec prin sistem

Trei lucruri, atât:

• Fotografia ta și trăsăturile faciale din ea, strict necesare pentru a o prelucra.
• Informații tehnice minime — adresa IP și tipul de browser — generate automat la conectare.
• Cifre agregate despre folosire, care nu te identifică.

3. De ce le folosim și în ce temei

Prelucrăm fotografia pentru a-ți livra rezultatul — adică pentru a executa serviciul pe care l-ai cerut (art. 6(1)(b) GDPR). Datele biometrice ale chipului sunt prelucrate numai pe baza consimțământului tău explicit, dat în momentul încărcării și pe care îl poți retrage oricând (art. 9(2)(a) GDPR). Informațiile tehnice sunt folosite pentru securitate și statistici, pe baza interesului nostru legitim (art. 6(1)(f) GDPR).

4. Cu cine împărțim datele

Pe scurt: cu aproape nimeni. Nu vindem și nu monetizăm datele. Singurii care le „ating” sunt furnizorii de găzduire din Uniunea Europeană care rulează infrastructura, sub contracte de prelucrare conforme GDPR. Detaliile despre cookie-uri sunt în Politica de cookie-uri.

5. Unde sunt prelucrate

Prelucrarea are loc în Spațiul Economic European. Nu transferăm date în afara SEE; dacă acest lucru ar deveni necesar, ar fi însoțit de garanțiile legale corespunzătoare (clauze contractuale standard).

6. Cât timp le păstrăm

Cât mai puțin posibil:

• Fotografiile și rezultatele — eliminate automat în maximum o oră.
• Jurnalele tehnice — păstrate cel mult 30 de zile.
• Statisticile — doar în formă agregată, fără legătură cu tine.

7. Ce poți cere

GDPR îți dă control real asupra datelor: poți cere acces la ele, corectarea, ștergerea, limitarea sau portabilitatea lor, te poți opune prelucrării și îți poți retrage consimțământul oricând. Trimite cererea la dpo@foto-documente.ro și răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă rămâi nemulțumit, te poți adresa ANSPDCP, autoritatea română de supraveghere.

8. Minori

Nu adresăm serviciul copiilor sub 16 ani și nu colectăm intenționat date despre ei fără acordul unui părinte sau tutore.

9. Cum protejăm datele

Folosim criptare în tranzit, acces restrâns doar la persoanele autorizate, monitorizare continuă și ștergere automată conform termenelor de mai sus. Dacă, în mod excepțional, ar apărea o breșă, anunțăm autoritatea în 72 de ore, așa cum cere GDPR.

10. Schimbări

Dacă actualizăm această politică, vei găsi mereu varianta curentă aici, cu data în antet.

11. Contact

Foto Document SRL · Strada Ecaterina Teodoroiu 21, București · Tel: +40 21 317 72 84 · Întrebări generale: suport@foto-documente.ro · Protecția datelor: dpo@foto-documente.ro.

Legal document

Privacy policy

Version 1.0 — last updated: 11 June 2026 · Effective date: 11 June 2026

This page tells you, briefly and plainly, what happens to your data when you use Foto Document. We built the service to collect as little as possible: no account, no name, no payment.

1. Who is responsible for your data

Your data is handled by Foto Document SRL, a company registered in Romania, with its office at Strada Ecaterina Teodoroiu 21, Bucharest. You can call us at +40 21 317 72 84 or write to our data protection officer (DPO) at dpo@foto-documente.ro.

2. What data passes through the system

Three things, that's all:

• Your photo and the facial features in it, strictly needed to process it.
• Minimal technical information — IP address and browser type — generated automatically on connection.
• Aggregated figures about usage, which do not identify you.

3. Why we use them and on what basis

We process the photo to deliver your result — that is, to perform the service you requested (art. 6(1)(b) GDPR). The facial biometric data is processed only on the basis of your explicit consent, given at upload and withdrawable at any time (art. 9(2)(a) GDPR). Technical information is used for security and statistics, based on our legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).

4. Who we share data with

In short: almost no one. We do not sell or monetize data. The only parties that "touch" it are the EU-based hosting providers that run the infrastructure, under GDPR-compliant processing contracts. Cookie details are in the Cookie Policy.

5. Where it is processed

Processing takes place within the European Economic Area. We do not transfer data outside the EEA; were that to become necessary, it would come with the appropriate legal safeguards (standard contractual clauses).

6. How long we keep it

As little as possible:

• Photos and results — removed automatically within a maximum of one hour.
• Technical logs — kept for at most 30 days.
• Statistics — only in aggregated form, with no link to you.

7. What you can ask for

GDPR gives you real control over your data: you can request access, correction, erasure, restriction or portability, object to processing, and withdraw consent at any time. Send your request to dpo@foto-documente.ro and we respond within 30 days. If you remain unsatisfied, you may contact ANSPDCP, the Romanian supervisory authority.

8. Minors

We do not target the service at children under 16 and do not knowingly collect data about them without the agreement of a parent or guardian.

9. How we protect data

We use encryption in transit, access limited to authorized people only, continuous monitoring and automatic deletion within the periods above. If, exceptionally, a breach occurred, we would notify the authority within 72 hours, as GDPR requires.

10. Changes

If we update this policy, you will always find the current version here, with the date in the header.

11. Contact

Foto Document SRL · Strada Ecaterina Teodoroiu 21, Bucharest · Phone: +40 21 317 72 84 · General questions: suport@foto-documente.ro · Data protection: dpo@foto-documente.ro.